01什么是間接采購？

通常，我們將采購分為直接物料和間接物料。

直接采購：用于產品生產及銷售的物料與服務的購買，服務于外部客戶，也叫生產性采購。如原材料、產品包裝、物流服務等。直接采購無論是生產所需的原材料、半成品或者產品用到的包裝材料，以及物料運輸，基本都是有形的實物類采購。

間接采購：支持產品生產及銷售，以及維持企業正常運營的物料及服務的購買，服務于內部客戶，也叫非生產性采購。如：行政采購，市場活動類采購，設備設施采購，服務類采購等。間接采購涉及的品類相對比較繁雜，除了部分設備設施等固定資產外，多為無形的服務。

間接采購在企業總體采購支出中占相當大的比例。例如在醫療、教育、互聯網企業中，占比可以達到30-40%，而在消費品和制造業中，也能占到10%左右。

采購成本是企業非常看重的，由于直接采購因受疫情頻發、國際經濟環境、市場行情波動互相牽制，可壓縮的成本空間有限，因此，采購的降本壓力，就落到了間接采購身上。間接采購降本的潛力往往比直接采購要大得多，如何管理和優化間接采購流程顯得非常重要。

02剖析：間接采購的5大痛點

間接采購的困難點很多，簡單歸納有以下五個痛點：

第一， 物料種類雜。企業大體上涉及的物料類別有MRO（維修、維護和運行）、行政類、福利、IT采購、服務類、固定資產等等，每一個類別又能劃分出更多的細項，相對于直接材料，間接材料的物料類別多且采購流程復雜。

第二， 需求不明確。間接采購面對的大多數是內部客戶，也就是公司內部大多數的職能部門，大家都可以提采購需求，只要領導批了，就都交給采購。但是經常會發現需求部門提供的需求單，含糊不清缺少規格要求，一個需求需要采購人員多次確認才弄清楚，這樣的過程非常耗費人力及時間成本。

第三， 需求緊急。間接采購關聯公司所有部門、所有人、所有事務，采購部門面對這么多的需求人員，每個人都反饋自己的需求非常緊急，要求優先處理，但對于采購部門而已，分不清哪些是真的非常著急。為了公平原則，只能設定按照先后順序處理，這樣的結果卻是采購部門頻頻收到投訴，苦不堪言。

第四， 供應商數量多，難以管理。由于間接采購類別多，物料繁雜，這就導致供應商數量多，如何管理這些供應商，如何確保供應商產品質量都是企業需要面對的問題，實現利益最大化。

第五， 數據集成難。間接采購的品類雜且頻率高，采購部門可以通過近幾個月/半年數據集成分析，得到商品價格區間、產品質量、品類、供應商等相關信息，但如果依靠人工做數據集成，準確度低且工作效率低。

03企企通間接采購數字化解決方案

企業間接采購與直接采購業務在采購品類、服務對象、業務重點和KPI考核等等方面所呈現的特征不同，管理訴求也不同。近年來，越來越多的企業開始關注間接采購降本，通過有效的管理和策略，間接采購成本降低10%到30%是可以實現的，同時還可以解放采購人員的工作量。

企企通SaaS間接采購數字化解決方案，幫助企業建立一站式采購管控體系，整理采購執行中的關鍵節點，每個環節緊密相扣，實現高效陽光采購。滿足需求部門、采購部門、供應商的高效協同。

| 規范采購作業流，制定分類采購策略

采購需求五花八門，很容易出現需求不清晰的情況，且采購環節涉及部門眾多，職能部門各管一塊、財務預算、采購執行、招投標、報銷等各系統煙囪林立，協調難度大。

企企通間接采購平臺，根據企業需求劃分不同、金額，制定不同的需求提報流程、尋源策略、收發貨機制、供應商考核等制度，責任落實到相關部門或負責人，明確每個環節信息準確度，且采購過程無法人工干預，形成間接采購流程與制度。

| 電子競價平臺，賦能降本增效

傳統采購容易出現“供應商競爭不充分、洽淡周期長、溝通信息傳達慢、地域限制大”等缺點。

運用電子競價平臺，采用異地、限時、連續、競爭報價方法操作，讓供應商“足不出戶、互不見面”即可參與采購全過程。根據不同品類制定報價規則，供應商可根據規則連續多次報價，其本質是供應商之間的良性競爭，解決了供需雙方交易公平與過程透明問題，最大限度避免人為因素影響，使采購企業可以獲得最優市場價格。

| 搭建內部商城，體驗“淘寶式”C端采購

采購部門被動接收采購需求需要確認買的東西是什么，到哪去買，反復詢價、比價、議價、瑣價，同時還要兼顧合規、性價比等要求，效率低下。

企企通內采商城為企業帶來新的采購體驗，實現“一站尋源、一站比價、一站下單、一體管控”。通過連接優質的第三方電商平臺和自有供應商，涵蓋辦公類/行政類/福利類/工業品/清潔用品/服務類等核心優勢商品，為企業節約平均15%+的采購成本，同時可以讓企業采購用戶獲得“自助式、淘寶式”的C端采購體驗。

商城還可以通過智能在線比價功能幫助采購人員快速獲取質優價廉商品，從而幫助企業提升市場競爭力，保證產品質量及供應商服務水平，讓企業采購過程更加透明高效。

| 采購多維分析，助力管理決策

隨著采購電子化的推進，采購數據成為企業越來越重視的數據資產之一，但是如何開展采購數據分析、挖掘采購數據價值？仍然困擾著眾多采購從業人員。

企企通電子采購平臺，基于業務閉環和互聯互通，企業可以掌握采購相關的全過程動態數據。系統可以提供有關支出、成本、品類、供應商、績效考核、業務可視化報表等多維度分析，識別采購運作中的改善機會，挖掘數據背后隱藏的信息，為采購管理和決策提供依據。

另外電子采購平臺還可以根據采購業務員、供應商管理人員、專家管理人員、監督人員、采購部門領導、公司領導等角色設計采購可視化全景看板，實時掌控采購動態。

間接成本作為企業成本支出的重要組成部分，必須引起更多企業的重視。通過企企通間接采購平臺進行分類、整合、優化等手段，解決當下間接采購痛點，提高間接成本管理水平和效率，從而讓創造出來的經濟價值、效率價值、管理價值等重新注入到企業的經營和成長之中，助力企業在未來的道路走的更遠更穩。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。

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