數字化時代，在線辦公、遠程協作成為必然趨勢。知識文檔作為企業協作的重要入口，可讓工作團隊協同生產、共享文件、管理項目、記錄數據與工作進程，極大地提高企業運作效率。但眾多企業在協同辦公過程中普遍面臨以下難點：
知識文檔管理混亂：文檔資料散落在不同員工、部門或業務系統中，難以集中管理、查找不便；文檔類型繁雜，數量多、版本多，管理混亂。文檔協作共享困難：通過郵件、微信群等進行共享，文檔協作無法實時在線、數據難以同步；協作執行情況沒有反饋跟蹤與記錄留痕，追溯不便。
缺乏安全管控機制：缺乏權限、流程管控及留痕控制等安全防控機制，敏感信息容易通過外發、復制等方式外泄。
6大核心應用場景，讓知識協同高效、安全
結合21年來在智慧辦公、知識管理領域的沉淀與經驗，藍凌以“知識文檔”為入口，以知識管理和知識創新為目標，打造全新的知識協同平臺，實現知識生產、應用全程協同，提升團隊協作效率，促進業務高效運營，賦能組織快速發展。
▲知識協同業務架構
▲知識協同功能架構
① 在線引用模板，快速創建發布文檔
系統提供豐富的文檔模板，幫助組織規范文件格式和內容。用戶制作文檔時，可引用模板，快速創建，將模板沉淀到知識庫，作為標準公共模板類知識存用。
② 搭建協同團隊，打造知識協作中心
當售前進行標書制作、研發撰寫立項報告、項目人員撰寫項目總結或其他需多人協作的場景時，負責人可以新建團隊，設定參與人員、權限，進行在線多人協作，負責人享有文檔的刪稿、定稿、沉淀等權限。
③ 協作通知提醒，及時完成協同任務
當團隊負責人指派成員文檔任務后，成員即可收到相應的待辦提醒，保障及時加入協作。
④ 多人在線編輯，協作動態實時可見
團隊成員可同時在線編輯文檔，多人參與編輯的記錄可以通過“協作記錄”全程留痕。通過文檔留痕機制，誰在什么時間對文檔作了哪些改動清晰呈現。
⑤ 靈活調用知識，服務知識生產過程
文檔寫作時，用戶可直接在平臺中搜索相應知識內容，并進行知識段落的引用插入，也可將所查找到的知識收藏至“知識助手”中，便于下次調用，提升文檔寫作的效率。
⑥ 隨時隨地分享文件，文檔狀態盡在掌握
文檔創建人可將個人文檔分享給他人，其他用戶在授權范圍內進行查看、使用、編輯，也可查看他人分享給自己的文檔。
藍凌知識協同平臺，彰顯5大價值
藍凌知識協同平臺，可為企業帶來5大價值：
① 團隊協作更加便捷：支持團隊自主構建，允許多人同時編輯文檔，便捷共享、快速檢索，支持跨部門、組織的文檔協作，實現團隊協作在線化管理。
② 協作動態全程留痕：通過實時在線協作、版本自動備份、完整的修訂和協作記錄，記錄內容生產協作全周期動態，便于過程追溯。
③ 文檔權限安全管控：通過登錄限制、動態水印、存儲加密、權限管理、版本管理、留痕控制等安全機制，保證文件的安全性，降低重要文件泄露隱患。
④ 知識成果有效沉淀：模板、文檔成果等統一存儲至平臺中，實現知識的有效沉淀，便于知識復用。
⑤ 多級知識中心構建：通過多人協同與知識生產，構建個人、部門、組織三級知識中心。
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